Cada modelo com o momento em que ele funciona.
Só para reabrir a conversa
Quando usar: primeiro contato depois do sumiço
Oi [nome do cliente], tudo bem? Aqui é da [seu negócio]. Não te vejo por aqui faz um tempo e passei só para saber como você está. Se precisar de qualquer coisa, é só me chamar neste número.
Não vende nada e não pede nada. É a que tem mais chance de resposta justamente quando você ainda não sabe por que o cliente parou.
Convite com uma condição real
Quando usar: quando existe desconto, brinde ou encaixe de verdade
Oi [nome do cliente]! Aqui é da [seu negócio]. Separei [o que você vai oferecer] para a sua volta. Me responde aqui com o melhor dia que eu já deixo tudo reservado no seu nome.
Só mande se a condição existir mesmo. Oferta vaga do tipo condição especial some no meio das promoções que a pessoa já aprendeu a ignorar.
Perguntar o que aconteceu
Quando usar: quando você quer entender o motivo, não vender
Oi [nome do cliente], aqui é da [seu negócio]. Você deixou de aparecer faz um tempo e fiquei com uma dúvida sincera: teve alguma coisa que a gente poderia ter feito melhor? Pode falar aberto, eu levo a sério.
Pergunta que se responde com sim ou não morre na caixa de entrada. Uma pergunta aberta e curta é o que faz o cliente digitar.
Encaixe de horário
Quando usar: para quem trabalha com agenda: salão, clínica, oficina
Oi [nome do cliente]! Aqui é da [seu negócio]. Abriu um horário esta semana e lembrei de você. Quer que eu segure para você? Me responde sim ou não que eu resolvo em um minuto.
Funciona porque troca a decisão de comprar por uma decisão simples: segurar ou não segurar o horário. Só use se o horário existir de verdade — vaga inventada cai na primeira vez que alguém responde sim e você não tem o que encaixar.
Avisar quem já é cliente primeiro
Quando usar: quando a novidade sai antes para a base
Oi [nome do cliente], aqui é da [seu negócio]. Antes de abrir para todo mundo, estou avisando quem já é cliente: [o que você vai oferecer]. Se quiser garantir, me responde aqui que eu reservo no seu nome.
Dar prioridade a quem já comprou é o que separa isso de uma promoção de massa. Só use se você realmente avisar antes.
Convite com prazo
Quando usar: quando a condição tem data para acabar
Oi [nome do cliente]! Aqui é da [seu negócio]. Guardei [o que você vai oferecer] para você, mas vale só até o fim desta semana. Me responde aqui que eu já deixo garantido no seu nome.
Prazo curto e verdadeiro tira a mensagem da categoria depois eu vejo. Prazo inventado queima o negócio na segunda vez que você usar.
A última mensagem antes de parar
Quando usar: depois de duas tentativas sem resposta
Oi [nome do cliente], aqui é da [seu negócio] de novo. Esta é a última vez que te chamo, para não virar incômodo. Se um dia precisar, o número continua o mesmo e a porta fica aberta. Um abraço.
Encerrar por escrito é o que evita o bloqueio. Na prática, costuma ser a mensagem que traz de volta quem só tinha esquecido de responder.